Управление на имейл и календар
Резервациите не са всичко
Управлението на графици и електронна поща са фронт деск задачи. Те Ви представят пред бъдещите и настоящите клиенти.
Ако ги управлявате добре, те представят бизнеса Ви в добра светлина – с добро обслужване и готовност за действие.
Ако ги управлявате зле обаче, бизнесът Ви може да се стори хаотичен и неорганизиран на клиентите.
В крайна сметка не винаги е важно само какво правите, а и как го правите.
Защо е необходимо да инвестирате в услуги по управление на графика?
За да се радвате на
Професионално първо впечатление
А това е важно в бизнеса
Време за подготовка
Изграждане на добър имидж и репутация
100% поемане на поръчките
Всяко обаждане се приема и се въвежда в графика
Съсредоточени усилия
Изравняване на баланса между работа и личен живот
За да не допуснете
Намаляване на приходите
Пропуснати обаждания и срещи
Пропиляно време
Пропуснатите ангажименти струват пари
Лесни решения, усъвършенствани в продължение на десетилетие
С опит от десет години в поддръжката на малък и среден бизнес, и на корпоративни клиенти, SmartPA има изпитана и тествана методология. Тук става дума не само за насрочване на срещи и организиране на кетъринг, а за реални примери за това как можем да Ви помогнем да си спестите много главоболия с ангажиментите и входящата кореспонденция.
Без спам
Ще Bи помогнем да отсеете спама – никой не го иска, никой не се нуждае от него! Въведете правила и филтри, и още днес подобрете организацията на входящата си поща.
Дневен ред – за да не пропускате нищо
Не е нужно постоянно да преглеждате всичко в пощата си. Дневните, седмични и месечни графици с електронни писма, маркирани с флагчета за Ваше удобство, гарантират, че няма да пропуснете нищо.
Съставяне на протоколи и проследяване
Воденето на протоколи може да се извършва от разстояние. Осигурете ясен диалог с клиентите и оставете на нас да изготвим протоколи и дейности за проследяване на дискусиите.
Интересни факти
200 часа на година се прекарват в срещи – една четвърт от тях са абсолютно ненужни. (източник)
Важен съвет
Оцветете графика според видовете ангажименти. Комбинирайте това с информативни, но кратки коментари и никога повече няма да закъснеете или да объркате мястото за среща.